J'automatise les tâches répétitives du transit, du transport international et routier
16 ans dans le métier. J'ai créé les outils qui m'auraient évité des centaines d'heures perdues en vérifications manuelles, relances et jonglage entre Excel. Aujourd'hui, je les partage avec les commissionnaires, transitaires et transporteurs.
L'automatisation, sans le bullshit
L'automatisation ne va pas révolutionner votre métier du jour au lendemain.
Elle ne va pas remplacer votre expertise. Elle ne va pas tout régler.
Ce qu'elle fait vraiment : elle vous libère des tâches répétitives qui bouffent votre temps sans apporter de valeur.
Vérifier pour la énième fois qu'un poids correspond entre deux documents. Recalculer manuellement des surcharges maritimes. Relancer trois fois pour obtenir les mêmes informations.
L'automatisation, c'est récupérer ce temps pour vous concentrer sur ce qui compte : développer votre activité, gérer vos clients, piloter votre exploitation.
Le reste, laissez les outils s'en charger.
Ce que je propose concrètement
Un diagnostic, deux outils — conçus de l'intérieur par 16 ans de terrain en transit international et routier.
Audit d'automatisation – SAIAFLOW
Vous sentez que vos équipes perdent du temps. Mais vous ne savez pas exactement où, ni combien.
Avant de changer un outil ou d'investir dans une solution, il faut cartographier ce qui freine vraiment votre organisation. Accueil, opérationnel, commercial, douane, comptabilité, RH — chaque département a ses irritants. La plupart ne remontent jamais jusqu'à vous.
En 2 à 3 jours sur site, j'analyse l'ensemble de vos processus, j'identifie les tâches qui absorbent inutilement le temps de vos équipes, et je vous remets un rapport avec les actions prioritaires — et les outils adaptés à votre activité, pas une liste générique.
Résultat : vous savez exactement quoi automatiser en premier, dans quel ordre, et pour quel gain concret.
Comment ça se passe : Un questionnaire préparatoire envoyé en amont → 2 à 3 jours sur site → rapport écrit → restitution sur site ou en visioconférence selon votre préférence.
Vérification documentaire douanière - VÉRIFLOW
Vous ouvrez un dossier. Vous vérifiez le BL, la facture, le packing list. Vous repérez un écart de poids. Vous relancez le client. Il vous manque une référence produit. Nouveau mail. Le fournisseur a mis des quantités différentes entre la facture et le packing. Vous bloquez. Vous ne pouvez pas transmettre au déclarant tant que tout n'est pas cohérent.
Vériflow détecte automatiquement les blocages documentaires : écarts de poids, références manquantes, incohérences entre documents. Vous téléchargez vos fichiers, l'outil analyse en quelques secondes et vous indique ce qui cloche.
Vous identifiez immédiatement ce qui manque ou ne correspond pas. Vous relancez une seule fois avec les bons éléments. Vous débloquez les dossiers plus vite.
VÉRIFLOW en action : l’IA au service de votre conformité documentaire.
Regardez comment l’outil identifie instantanément les incohérences entre votre BL, votre facture et votre packing list.
Détection automatique : Écarts de poids, références manquantes ou erreurs de saisie sont mis en évidence immédiatement.
Zéro oubli : Identifiez ce qui cloche en un coup d'œil et relancez votre fournisseur une seule fois avec les bons éléments.
Fluidité totale : Débloquez vos dossiers plus vite pour une transmission sans erreur au déclarant.
Applications pour vos cotations
Vos grilles tarifaires sont éclatées dans plusieurs Excel. Vous calculez manuellement les surcharges BAF, CAF, PSS. Comparer plusieurs options pour un même trajet vous prend un temps fou. Et quand un client demande un devis, vous jonglez entre les fichiers.
Toutes vos grilles tarifaires centralisées au même endroit. L'appli calcule automatiquement les surcharges selon les dates d'application. Vous comparez les options en temps réel, vous générez un devis PDF en 3 clics.
Fini le jonglage entre Excel. Vous cotez plus vite, vous comparez mieux, vous éditez des devis propres sans refaire les calculs à la main.
Lancement prévu courant mars 2026
Tagline
Pourquoi j'ai créé Saiaflow ?
J'ai passé 16 ans dans le transit international.
J'ai piloté la mise en place du statut OEA (Opérateur Économique Agréé) pour la filiale logistique d'un groupe de transport routier à Caen, puis exercé comme agent de transit maritime au Havre sur les opérations import/export et le dédouanement.
16 ans à jongler entre les liasses documentaires, les cotations maritimes, les relances clients et agents à l'étranger. À préparer les dossiers. À gérer les urgences. Subir les grèves et l'immobilisation des conteneurs. À perdre du temps sur des tâches administratives répétitives alors que je pourrais me concentrer sur le suivi client ou le développement commercial.
Un jour, j'ai réalisé combien d'heures j'avais perdues à faire des tâches que je pouvais automatiser. Combien de fois j'avais refait manuellement ce qu'un outil aurait pu faire en quelques secondes.
J'ai décidé de créer les outils qui m'auraient fait gagner du temps. Des outils pensés par quelqu'un qui a vécu le terrain, qui connaît les blocages réels, qui sait ce qui fait perdre du temps au quotidien.
Aujourd'hui, je les partage avec d'autres pros qui vivent la même galère. Parce que vous méritez de passer moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur ce qui compte vraiment : développer votre activité.
Stéphanie ANNE
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Téléphone: 06 64 26 58 28
Courriel: stephanie@saiaflow.online
Adresse: 3 rue du vermont, Honfleur, 14600, France